Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do urzędu
Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:
Metoda I:
- Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu do Biura Obsługi Interesanta mieszczącego się w Urzędzie Gminy Gruta na następujących nośnikach danych:
- Pamięć masowa USB
- Płyta CD-RW lub DVD-/+RW
Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym.
- Akceptowalne formaty załączników to:
- DOC, RTF, DOCX,,
- XLX, XLSX,
- CSV
- TXT
- GIF, TIF, BMP, JPG
- ZIP
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
- dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Metoda II:
- przekazanie dokumentu on-line poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (link zamieszczony na stronie BIP Urzędu Gminy w Grucie).
W celu skorzystania z usługi niezbędne jest:
- posiadanie ważnego, kwalifikowanego podpisu cyfrowego lub posiadanie profilu zaufanego ePUAP (założenie profilu ePUAP jest darmowe). Instrukcja zakładania profilu zaufanego ePUAP na stronie internetowej www.epuap.gov.pl
- założenie indywidualnego (darmowego) konta użytkownika na platformie ePUAP.